152-ФЗ для агентства недвижимости: данные клиентов и сделок
Агентство недвижимости обрабатывает большой объём чувствительных данных: паспорта, сведения о собственности, финансовом положении, составе семьи, ипотеке. Заявки приходят с собственного сайта и с площадок объявлений, база ведётся в CRM — всё это зоны ответственности оператора.
Какие персональные данные собирает агентство недвижимости
- ФИО, контакты покупателей, продавцов, арендаторов
- паспортные данные и сведения о собственности для сделок
- данные о доходах и ипотеке
- заявки с сайта и с площадок объявлений, история показов
Даже часть этого списка делает вас оператором персональных данных со всеми обязанностями, описанными ниже.
Что нужно сделать по 152-ФЗ
Базовый набор одинаков для любого бизнеса — различается только специфика (о ней ниже):
- Подать уведомление в Роскомнадзор до начала обработки. Исключения для малого бизнеса отменены с 2022 года.
- Опубликовать политику обработки персональных данных по постоянной ссылке — в подвале и у каждой формы.
- Добавить незаполненный чекбокс согласия ко всем формам, отдельный — на рекламные рассылки.
- Настроить cookie-баннер с возможностью отказа, если есть аналитика или рекламные пиксели.
- Хранить данные в России. Сайт, CRM, сервис форм и рассылок — российские либо с подтверждённой локализацией.
- Назначить ответственного за организацию обработки и утвердить внутренние документы.
Проверьте, что из этого у вашего сайта уже не в порядке — бесплатно, за 30 секунд.
Проверить сайтСпецифика агентства недвижимости
Паспортные данные и данные о собственности
Для сопровождения сделки собираются паспортные данные, выписки, справки о доходах. Их состав должен ограничиваться необходимым для сделки, а хранение — сроком, определённым в политике; после завершения сделки лишнее уничтожается.
Заявки с площадок объявлений
Лиды с Авито, Циан и подобных площадок — персональные данные, которые попадают в вашу CRM. В части этих данных вы становитесь оператором и обязаны обеспечить их защиту и законное основание обработки.
Показы и база клиентов
История показов, предпочтения по объектам, бюджет — всё это профиль конкретного человека. Доступ к базе ограничивается кругом сотрудников, которым он нужен для работы.
Три главных риска для агентства недвижимости
- избыточный сбор и бессрочное хранение паспортных данных и справок
- клиентская база в зарубежной CRM без локализации
- формы на сайте без чекбокса согласия и без политики
Чек-лист на один день
- Выпишите все формы на сайте и все сторонние сервисы (аналитика, чат, CRM, рассылка, оплата, запись).
- Проверьте, где физически хранятся данные; замените зарубежные сервисы на российские.
- Подготовьте и опубликуйте политику, поставьте ссылку в подвал и к формам.
- Добавьте чекбоксы согласия; для рассылок — отдельный.
- Установите cookie-баннер, который не грузит необязательные скрипты до согласия.
- Назначьте ответственного и подайте уведомление в Роскомнадзор.
Частые вопросы
Риелтор работает как самозанятый — на него распространяется 152-ФЗ?
Да. Ведение клиентской базы и обработка данных для сделок — это деятельность оператора независимо от налогового статуса. Нужны политика, согласия, уведомление в Роскомнадзор.
Нужно ли хранить копии паспортов клиентов после сделки?
Только если это прямо требуется законом или условиями договора и в течение установленного срока. «На всякий случай» хранить копии документов, удостоверяющих личность, не следует — это избыточная обработка.
Распространяется ли 152-ФЗ на маленький бизнес?
Да. Закон не устанавливает нижнего порога по обороту или числу клиентов. Обязанности оператора возникают с первой собранной строчки персональных данных.
Что грозит за нарушения?
Штрафы по статье 13.11 КоАП РФ: за отсутствие политики — от 30 000 до 60 000 ₽ для юрлиц, за неподачу уведомления — от 100 000 до 300 000 ₽, за нарушение локализации — от 1 до 6 млн ₽, за утечку — от 3 до 15 млн ₽. Подробнее — на странице «Штрафы по 152-ФЗ».
Как быстро проверить свой сайт?
Бесплатная проверка ПДн.Риск за 30 секунд сверяет ИНН с реестром операторов и смотрит формы, согласия, политику, cookie-баннер и сторонние трекеры, после чего показывает список несоответствий.
Не проверяйте по списку вручную — запустите автоматическую проверку сайта.
Проверить сайт бесплатноМатериал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Автор: Андронов Юрий, руководитель ПДн.Риск. Первоисточник: 152-ФЗ на pravo.gov.ru.