Как прекратить обработку персональных данных и исключить сведения из реестра операторов?
Оператор направляет в Роскомнадзор уведомление о прекращении обработки персональных данных, после чего сведения исключаются из реестра. Перед этим нужно фактически прекратить обработку и уничтожить (или обезличить) данные, оформив это актом.
Порядок действий
- Прекратить обработку: закрыть формы, отключить сбор, остановить рассылки.
- Уничтожить или обезличить персональные данные, если нет законного основания их хранить (учёт, исковая давность). Оформить актом уничтожения.
- Направить в Роскомнадзор уведомление о прекращении обработки — через pd.rkn.gov.ru или на бумаге.
Когда это уместно
Закрытие бизнеса, смена деятельности, отказ от сайта с формами. Если обработка продолжается хотя бы частично (остались клиенты, сотрудники), исключаться из реестра нельзя — нужно, наоборот, поддерживать сведения в актуальном состоянии.
Проверьте свой сайт на нарушения 152-ФЗ — бесплатно, за 30 секунд.
Проверить сайтСвязанные вопросы
Можно ли просто перестать обрабатывать и не уведомлять?
Нет. Пока запись в реестре активна, Роскомнадзор считает вас действующим оператором. Уведомление о прекращении — обязательный шаг.
Нужно ли уничтожать данные сразу?
Данные, для хранения которых есть законное основание (бухгалтерия, налоговый учёт, срок исковой давности), хранятся до истечения соответствующего срока, затем уничтожаются.
Читать дальше
Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Автор: Андронов Юрий, руководитель ПДн.Риск. Первоисточник: 152-ФЗ на pravo.gov.ru.